Kế hoạch nhằm tổ chức triển khai các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số của tỉnh trong giai đoạn hiện nay. Tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ; bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
Kế hoạch tập trung thực hiện các nội dung: Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Trong đó, tập trung tuyên truyền về nội dung của Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025), Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, các văn bản hướng dẫn, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử… và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ.
Các cơ quan, tổ chức tuyển dụng, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn nghiệp vụ, trình độ đào tạo theo vị trí việc làm; tổ chức tập huấn và cử công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp với từng đối tượng.
Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai Luật Lưu trữ năm 2024 và tổ chức tập huấn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức công tác tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.
Đồng thời tổ chức thanh tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức (lồng ghép trong kế hoạch thanh tra công tác Nội vụ); kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ; kiểm tra nghiệp vụ, kết quả chỉnh lý tài liệu lưu trữ. Kiểm tra công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức khi thực hiện chia tách, hợp nhất, sáp nhập và nâng cấp đơn vị hành chính.
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức căn cứ Kế hoạch và tình hình thực tế để xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 đảm bảo hiệu quả, đúng quy định; gửi Kế hoạch về Sở Nội vụ trước ngày 31/3/2025; báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
Sở Nội vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Kế hoạch số 483/KH-UBND